的文件规定了 年的保留期万一业务合作伙伴出现问题，我们无法在没有合同的情况下证明合同内容是适当的。在最坏的情况下，您可能会被要求索赔或支付罚款。 为了避免公司和商业伙伴之间的麻烦，需要保存 年。 永久保存仍然有效的合同 如果合同还在进行中，当然不能丢掉合同。 法律不要求保存，但由于文件的性质，保存被认为是必要的。 合约主要存储方式 存储合约的方法如下。

归档和存储纸质媒

最流行的方法是归档和存储纸质介质按合同类型和业务伙伴归档。无需引入设备或系统，原样保存即可。如果合约数量少，不占用安全空间不占用 匈牙利电话号码表 时间成本低。 另一方面，如果合同期限长，合同多，管理就比较复杂。由于需要确保存储空间，租金等成本负担也会增加。 找文件也费时费力丢失风险大您需要注意不要将其取出损坏或丢失。

此外还有许多缺点例如

纸张随着时间的推移而变变得难以辨 存储在电子数据中 建议扫描合同并以电子数据形式保存。 到目前为止，将合同存储为电子数据需要税务 EG 列表 局局长的事先批准。但由于 年电子图书保存法修订， 年 月施行后无需申请。 存储电子数据的好处是不需要安全的存储空间，便于查询不用担心像纸质媒体那样变质。