无论哪种方式让我们统一整个公司的存储规则。 无论您是以纸质形式还是电子形式存储合同,让我们在整个公司共享和标准化存储规则。 如果存储位置、归档方式、类型、处置规则等不是整个公司或团队共享的,就不可能进行适当的管理。如果不明确存储规则,不共享信息,则与处理合同相关的工作将取决于个人。 如果发生这种情况,负责人以外的人将不知道任何东西在哪里这将阻碍业务运营。
通过建立存储合同的
规则来标准化文档管理操作很重要 保存合同为电子数据时的注意事项 电子数据存储,不需要存储空间,易于查找,具有各种优点,但也有需要注意 加纳电话号码表 的地方从这里开始扫描仪存放要求 纸质合同扫描保存时,应当符合电子图书保存法第四条第三款和电子图书保存法实施条例第二条第五款、第六项规定的扫描仪保存要求。
如果您满足扫描仪存
储要求则您已履行公司税法电子书存储法规定的存储义务 扫描仪存放要求 快速扫描 分辨率必须等于 或更高 对于红色、绿色和蓝色,彩色图像必 EG 列表 须至少有 个层次(大约 万种颜色 添加时间戳 保存分辨率和色调信息 保存 尺寸等尺寸信息 确认更正或删除的事实和内容 安装视觉可读设备 英寸或更大的彩色显示器点字符识别等。